Công nghệ lập trình: Winform

Công cụ lập trình: Visual Studio

Cơ sở dữ liệu: SQl Sever

Ngôn ngữ lập trình: C Sharp (C#)

***Nhóm Chức năng Hệ thống 

-Quản lý Người dùng & Phân quyền: Tạo, sửa tài khoản người dùng và thiết lập quyền truy cập cho từng vai trò (Ban Lãnh đạo, Mua hàng, QLCL & Nhập kho, Kế toán).

-Quản lý Danh mục dùng chung: Quản lý thông tin cơ bản như Loại hàng, Đơn vị tính, Hình thức thanh toán.

-Quản lý Hồ sơ Hàng hóa: Thêm, sửa, xóa thông tin chi tiết về các mặt hàng nhập khẩu.

•  Nhóm Chức năng Quản lý Mua hàng

-Quản lý Yêu cầu mua.

-Quản lý Hồ sơ Nhà cung cấp.

-Quản lý Đơn mua hàng.

•  Nhóm Chức năng Nhập hàng & Kiểm soát

-Tiếp nhận & Kiểm tra Chất lượng.

-Ghi nhận Lô/HSD & Nhập kho.

-Quản lý Trả hàng.

•  Nhóm Chức năng Tài chính

-Quản lý Công nợ: Theo dõi công nợ phải trả theo từng NCC.

•  Nhóm Chức năng Báo cáo

-Báo cáo Cảnh báo Hạn sử dụng: Cảnh báo các lô hàng sắp hết hạn.

-Báo cáo Lịch sử Trả hàng.

-Báo cáo Tổng hợp: Tổng hợp giao dịch và tình hình mua hàng.

———–QUY TRÌNH————

1. Phòng ban (Khởi tạo)

• Chức năng chính: Tạo Yêu cầu mua

2. Ban Lãnh đạo (Duyệt)

• Chức năng chính: Ra quyết định phê duyệt.
• Duyệt/Từ chối Yêu cầu mua và Duyệt/Từ chối Nhà cung cấp

3. Phòng Mua hàng (Thực hiện/Quản lý nguồn cung)

• Chức năng chính: Thực hiện mua hàng.
• Quản lý Hồ sơ NCC, Thu thập và so sánh Báo giá, Tạo Đơn mua hàng, quản lý Chứng nhận của NCC.

4. Phòng QL Nhập kho (Kiểm soát/Truy xuất nguồn gốc)

• Chức năng chính: Đảm bảo chất lượng và ghi nhận lô hàng.
• Kiểm tra chất lượng (QC), Ghi nhận Số Lô/Hạn sử dụng, Tạo Phiếu Nhập kho chính thức, và Lập Phiếu Trả hàng.

5. Phòng Kế toán (Tài chính/Thanh toán)

• Chức năng chính: Đối soát chứng từ và thanh toán.
• Kiểm tra chứng từ (Phiếu Nhập kho), Thực hiện Thanh toán, quản lý công nợ.